Buku Panduan & Visual Walkthrough SIM Sekolah Terpadu

SOLUSI DIGITALISASI SEKOLAH INDONESIA

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN &
KATALOG VISUAL HALAMAN PENUH

Panduan visual resmi memperlihatkan seluruh antarmuka asli website sekolah satu per satu secara utuh dan jelas: mulai dari presensi GPS selfie anti-fake, jurnal mapel, kasir SPP bendahara, PTSP disposisi surat, supervisi pengawas, jendela audit anti-nakal, hingga aplikasi Android APK.

13 Kategori Jenjang • 6 Peran Multi-User • Opsi Beli Selamanya (Lifetime)

Vendor & Pengembang Sistem: BabaAli Tech

Alamat Kantor: Jl. Poigar, Kel. Molosipat U, Kec. Sipatana, Kota Gorontalo, Provinsi Gorontalo

Website Resmi: www.babaali.id | Kontak WhatsApp Layanan Kemitraan: 0811431411

Peran Akun	Username	Password	Ruang Lingkup Akses Khusus
Kepala Sekolah	`kepsek_demo`	`password123`	Executive Dashboard (Tabel Rekapan Eksekutif): Tampilan rekapan strategis view-only (Presensi Seluruh Pegawai, Radar Siswa Bolos & rekap per kelas, rekapan arus kas masuk/keluar, rekap surat & PTSP, peringkat kelayakan sertifikasi guru, dan data sarpras EMIS 4.0).
Operator Sekolah	`operator_demo`	`operator123`	Operasional, Surat & EMIS: Pengelolaan agenda surat masuk & keluar, layanan loket PTSP, input sarana prasarana standar EMIS 4.0 (tanah wakaf, PC CBT ANBK, daya listrik), data siswa & rombel, serta presensi staf.
Admin 1 (Utama)	`admin1_demo`	`password123`	Konfigurasi Master: Koordinat GPS geofence, 3 template beranda, warna seragam, & buat akun staf (wajib foto).
Admin 2 (Operasional)	`admin2_demo`	`password123`	Kesiswaan & Jadwal: Entri siswa baru, penempatan kelas, WA wali murid, dan biodata guru.
Bendahara	`bendahara_demo`	`password123`	Khusus Keuangan: Pos tagihan SPP/DSP, kasir pembayaran, cetak kwitansi berseri stempel LUNAS, kas umum BOS.
Admin PTSP	`ptsp_demo`	`password123`	Persuratan & PTSP: Agenda surat masuk disposisi digital kepsek, penomoran surat dinas otomatis, legalisir online.
Guru Mapel/Kelas	`guru_demo`	`password123`	KBM & Presensi: Presensi selfie GPS anti-fake seluruh pegawai (Guru, Operator, TU, Satpam, Kebersihan), presensi mapel berbasis WA, dan jurnal harian kelas.

https://sekolah.babaali.id/portal/login.php

Portal Sistem SIM Sekolah

Silakan login sesuai hak akses jabatan Anda di sekolah

Username / NIP / Email

admin1_demo

Kata Sandi (Password)

••••••••••••

Dilindungi Enkripsi SSL 256-Bit & Geofencing GPS Satelit

https://sekolah.babaali.id/dashboard.php

SMAN 1 PERCONTOHAN NASIONAL

Beranda Presensi Pegawai Presensi Siswa Keuangan Kas PTSP Persuratan Supervisi

KS Drs. H. Ruslan Mansur (Kepsek)

540

Total Siswa Aktif

38 / 40

Guru Hadir (95%)

Rp 124,5 Jt

Saldo Kas Sekolah

Radius 50m

Status Geofence GPS

Pilihan 3 Model Template Beranda Profil Sekolah:

Template 1: Klasik Edukasi

Desain formal akademik bersih, tata letak informasi rapi.

Template 2: Panoramic Guru

Banner lebar foto bersama seluruh guru di depan sekolah.

Template 3: Showcase Modern

Tampilan kartu digital modern & widget interaktif.

Daftar Guru Hadir Pagi Ini (Live Real-Time):

Nama Guru & NIP	Mata Pelajaran	Jam Masuk	Jarak GPS	Status Selfie
Budi Santoso, S.Pd. (NIP: 19820411...)	Matematika	07:12:05 WIB	12 Meter (Gerbang)	Wajah Valid
Dewi Anggraeni, S.Pd., M.Hum.	Bahasa Inggris	07:14:28 WIB	18 Meter (Lobi)	Wajah Valid

Alur Kerja Praktis Menu 1:
1. Kepala Sekolah membuka Executive Dashboard untuk memantau 6 pilar rekapan: Kehadiran seluruh pegawai, Radar Siswa Bolos, Arus Kas Masuk & Keluar, Rekap Surat & PTSP, Peringkat Kelayakan Sertifikasi Guru, dan Sarpras EMIS 4.0.
2. Admin 1 dapat mengubah gaya template beranda sekolah hanya dengan memilih tombol radio dan klik terapkan.

https://sekolah.babaali.id/presensi/index.php

Live Face Detection Camera

VALID

Budi Santoso, S.Pd.

NIP: 198204112006041008 • Guru Matematika

07:14:28 WIB

Senin, 04 November 2026 (Tepat Waktu)

Validasi Titik Geofencing Satelit GPS

• Titik Koordinat Anda: 0.542188° N, 123.058214° E

• Lokasi Kantor Sekolah: SMAN 1 Percontohan Nasional

• Jarak Terkini dari Gerbang: 12 Meter

• Radius Maksimal Absen: 50 Meter

STATUS: ANDA BERADA DI DALAM AREA SEKOLAH (IZIN ABSEN AKTIF)

Riwayat 3 Hari Terakhir:

Hari / Tanggal	Jam Masuk	Jam Pulang	Keterlambatan	Foto Selfie	Status
Senin, 04 Nov 2026	07:14 WIB	-	0 Menit (Tepat Waktu)	Lihat Foto	Hadir
Jumat, 01 Nov 2026	07:10 WIB	16:02 WIB	0 Menit (Tepat Waktu)	Lihat Foto	Hadir

Alur Kerja Praktis Menu 2:
1. Guru membuka menu Presensi saat tiba di lingkungan sekolah.
2. Sistem memvalidasi koordinat GPS dan meminta swafoto kamera depan.
3. Klik tombol "Catat Masuk", presensi tercatat otomatis dan rekap kehadiran langsung terupdate.

https://sekolah.babaali.id/guru/jurnal_mapel.php

Mata Pelajaran: Bahasa Inggris

Pilihan Kelas: X-MIPA 1 (28 Siswa)

Pertemuan: Ke-4

No	NIS	Nama Siswa Lengkap	Status Kehadiran Siswa	Notifikasi WA Orang Tua
1	2401	Fajar Ramadhan (L)	(•) Hadir ( ) Sakit ( ) Izin ( ) Alpa	- (Hadir Normal)
2	2402	Annisa Zahra (P)	(•) Hadir ( ) Sakit ( ) Izin ( ) Alpa	- (Hadir Normal)
3	2403	Dimas Prasetyo (L)	( ) Hadir (•) Sakit ( ) Izin ( ) Alpa	Notif Terkirim ke 081244...

Catatan Jurnal KBM Harian Guru:

Materi Pokok Pembelajaran:
Menganalisis fungsi sosial, struktur teks eksposisi analitis, dan penyusunan argumen isu lingkungan.

Refleksi & Kejadian Khusus di Kelas:
Siswa aktif berdiskusi kelompok, Dimas Prasetyo sakit dan tugas susulan telah dikirim via portal.

Alur Kerja Praktis Menu 3:
1. Guru masuk ke kelas, pilih mata pelajaran dan kelas yang diampu.
3. Tulis jurnal materi singkat dan simpan; wali murid siswa yang sakit/absen otomatis menerima pesan WhatsApp resmi.

https://sekolah.babaali.id/keuangan/pos_kasir.php

Loket Pembayaran Iuran Siswa

Siswa Terpilih: NIS 2401 • Fajar Ramadhan (Kelas X-MIPA 1)

[] SPP Bulan November 2026: Rp 250.000

[] Iuran Praktikum Komputer: Rp 150.000

TOTAL SETORAN: Rp 400.000

SMAN 1 PERCONTOHAN NASIONAL

BUKTI PEMBAYARAN IURAN RESMI (KWITANSI)

No Kwitansi: KW-202611-0082

Tanggal: 04 November 2026

Diterima Dari: Fajar Ramadhan (X-MIPA 1)

Uang Sejumlah: Rp 400.000,-

Terbilang: "Empat Ratus Ribu Rupiah"

[ L U N A S ]

Ringkasan Buku Kas Umum Sekolah (Dana BOS & Komite):

Tanggal	Kategori Transaksi	Keterangan	Pemasukan (Debet)	Pengeluaran (Kredit)	Saldo Akhir
04/11/2026	SPP Siswa	Setoran SPP & Praktikum Siswa X-MIPA 1	+ Rp 400.000	-	Rp 124.500.000
02/11/2026	Operasional KBM	Pembelian Kertas HVS & Tinta Printer Kantor	-	- Rp 1.250.000	Rp 124.100.000

Alur Kerja Praktis Menu 4:
1. Bendahara memasukkan NIS/nama siswa yang membayar di loket.
2. Centang pos tagihan yang dibayar, klik tombol cetak kwitansi.
3. Kwitansi stempel lunas berformat 1/2 HVS langsung keluar dari printer dan pembukuan kas BOS langsung seimbang otomatis.

https://sekolah.babaali.id/ptsp/persuratan.php

Agenda Surat Masuk (14) Surat Keluar Dinas (28) Permohonan Legalisir Ijazah (6)

No Agenda	Nomor & Tgl Surat	Asal Pengirim Surat	Perihal Surat	Berkas PDF	Status Disposisi
#SM-108	421.3/108/Disdik 03 Nov 2026	Dinas Pendidikan Provinsi	Undangan Rapat Koordinasi Kurikulum Merdeka	scan_disdik.pdf	Sudah Disposisi

Lembar Disposisi Digital Kepala Sekolah (Surat Masuk #SM-108)

Diteruskan Kepada:

[] Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

[ ] Guru Pembina OSIS / Kesiswaan

[ ] Kepala Tata Usaha

Instruksi / Catatan Tindak Lanjut Kepala Sekolah:

"Waka Kurikulum tolong hadir mewakili saya dalam Rakor di Dinas Pendidikan, siapkan data capaian pembelajaran dan laporkan hasilnya setelah kegiatan."

Alur Kerja Praktis Menu 5:
1. Petugas PTSP menerima surat dinas, menginput agenda, dan mengunggah pindaian berkas PDF.
2. Kepala Sekolah membuka lembar disposisi dari smartphone dan mengirim instruksi ke staf terkait.
3. Sistem mengunci penomoran surat keluar agar tertib administrasi dinas.

https://sekolah.babaali.id/supervisi/observasi.php

Guru Disupervisi: Dewi Anggraeni, S.Pd., M.Hum. • Mapel: Bahasa Inggris (Fase E)

Nilai Kinerja Supervisi: 92.5 (Predikat A - Amat Baik)

Rubrik 10 Indikator Observasi Pembelajaran:

No	Aspek Pengamatan Pembelajaran di Kelas	Skor Capaian (1-4)	Catatan Rekomendasi Kepala Sekolah
1	Kesesuaian Tujuan Pembelajaran (TP) & Alur ATP	4 (Sangat Baik)	Tujuan pembelajaran terukur jelas dan berpusat pada siswa.
2	Pemanfaatan Media Pembelajaran & Teknologi IT	4 (Sangat Baik)	Penggunaan audio native speaker sangat memotivasi siswa.
3	Pelaksanaan Asesmen Formatif & Umpan Balik	3 (Baik)	Disarankan menambah waktu sesi refleksi mandiri siswa.

e-Katalog Perangkat Ajar Guru:

• [PDF] Modul Ajar Fase E Analytical Exposition • [Doc] ATP Kurikulum Merdeka
• [Xls] Program Tahunan (Prota) & Program Semester (Promes) Lengkap

PORTAL AUDIT PENGAWAS PEMBINA

PIN: 1234

Pengawas login mandiri tanpa password guru

Alur Kerja Praktis Menu 6:
1. Kepala Sekolah mengisi rubrik supervisi saat observasi kelas tatap muka.
2. Pengawas Pembina cukup memasukkan PIN 4 digit untuk memeriksa seluruh perangkat ajar secara online.

https://sekolah.babaali.id/admin/manajemen_staf.php

Tambah Akun Admin / Staf Sekolah

Nama Lengkap: Rizky Pratama, S.Kom.

Peran Hak Akses: Admin PTSP (Persuratan)

Username: ptsp_rizky

Wajib Upload Foto Resmi Pegawai:
[ foto_resmi_rizky.jpg terunggah] (Foto ini mengikat tanggung jawab identitas pada seluruh laporan audit log).

Daftar Administrator Sekolah Aktif:

Foto	Nama Staf	Peran Akun	Status
BS	Budi Santoso	Admin 1	Aktif
SR	Siti Rahmawati	Bendahara	Aktif

                            
                     LIVE AUDIT TRAIL MONITOR (JENDELA KIRI BAWAH DASBOR)
                            
                     Terkunci Permanen (Anti-Hapus)
                            
[07:15:10] Admin 1 (Budi Santoso - Foto ) → Menambahkan siswa baru: NIS 2405 (Rizky Pratama)
[07:22:30] Bendahara (Siti Rahma - Foto ) → Menerbitkan kwitansi SPP: KW-202611-0082 (Rp 400.000)
[07:45:12] Admin 2 (Ahmad - Foto ) → Mengubah jadwal mata pelajaran kelas X-MIPA 1

                                Catatan: Catatan di jendela ini tidak dapat dihapus oleh Admin sekolah maupun Kepala Sekolah. Hanya Super Admin induk yang memiliki otoritas penghapusan.

Alur Kerja Praktis Menu 7:
1. Setiap staf sekolah wajib melampirkan foto resmi saat akun dibuatkan.
2. Setiap klik simpan, ubah, atau hapus terekam di jendela kiri bawah lengkap dengan nama dan foto pelaku.
3. Kepala Sekolah dapat memantau jika ada staf yang bertindak tidak jujur atau sengaja merusak data.

Layar Utama Smartphone Android Siswa, Guru & Wali Murid

Warna Tema Seragam Otomatis Menyesuaikan Jenjang:

SD (Merah-Putih) SMP (Biru-Putih) SMA (Abu-Abu) Madrasah (Hijau Kemenag)

BERANDA SMARTPHONE ANDROID

SMAN 1

Aplikasi Sekolah

Keunggulan Aplikasi Android Berbasis PWA:

• Tanpa Perlu Play Store: Wali murid dan guru tidak perlu repot mencari di Google Play Store yang memakan memori ponsel.

• Satu Klik Pasang: Tombol " Unduh Aplikasi Sekolah" tersedia di halaman depan website.

• Tampilan Layar Penuh (Fullscreen): Saat aplikasi dibuka dari layar HP, address bar browser otomatis tersembunyi seperti aplikasi native berbayar.

• Sangat Ringan: Ukuran aplikasi hanya di bawah 2 MB dan tidak memperlambat kinerja smartphone.

Alur Kerja Praktis Menu 8 & 9:
1. Buka website sekolah di Google Chrome Android.
2. Klik banner "Pasang Aplikasi Sekolah", ikon logo sekolah langsung terpasang di homescreen HP.
3. Buka kapan saja dalam 1 sentuhan cepat.

https://sekolah.babaali.id/admin/status_lisensi.php

PAKET 1: HITUNGAN PER SISWA (TAHUNAN)

Hanya Rp 1.500 / siswa / bulan • Sangat Ramah Dana BOS

Rumus: (Jumlah Siswa × Rp 1.500) × 12 Bulan

• 100 Siswa: Rp 150.000 / bln = Rp 1.800.000 / thn

• 200 Siswa: Rp 300.000 / bln = Rp 3.600.000 / thn

• 300 Siswa: Rp 450.000 / bln = Rp 5.400.000 / thn

• 500 Siswa: Rp 750.000 / bln = Rp 9.000.000 / thn

Mencakup seluruh modul sekolah: presensi GPS pegawai & siswa, kasir SPP, PTSP persuratan, template website & APK Android.

INVESTASI SEKALI SEUMUR HIDUP

PAKET 2: BELI SELAMANYA (LIFETIME)

Hanya Rp 5.000.000 (Sekali Bayar • Aktif Terus)

• Sekolah memiliki sistem secara penuh dan mandiri selamanya tanpa iuran perpanjangan tahunan.

• Tidak ada kekhawatiran sistem terblokir atau tagihan membengkak di masa depan.

• Server dedicated berkecepatan tinggi dengan auto-backup harian yang aman.

Catatan Terpisah: Pengaktifan Data Supervisi Guru
Biaya lisensi sekolah di atas murni untuk operasional sistem sekolah. Biaya pengaktifan data supervisi guru & kelengkapan perangkat mengajar TIDAK membebani anggaran sekolah, melainkan hanya muncul di akun guru masing-masing saat guru hendak mengunduh bundel perangkat supervisinya.

Server Dedicated 99.9% Uptime
Akses cepat & lancar

Auto-Backup Harian
Data sekolah terlindungi

Pendampingan Teknis
Pelatihan staf sampai mahir

Alur Kerja Praktis Menu 10:
1. Sekolah menentukan paket: Hitungan siswa (Rp 1.500/bln) atau Beli Selamanya.
2. Setiap pembayaran sekolah akan diterbitkan Nota Resmi Vendor BabaAli Tech lengkap ber-Kop Surat dan Stempel LUNAS Biru untuk bukti SPJ resmi.

BabaAli.id (BabaAli Tech)

Jl. Poigar, Kel. Molosipat U, Kec. Sipatana, Kota Gorontalo, Provinsi Gorontalo

www.babaali.id | Kontak: 0811431411

NOTA PEMBAYARAN RESMI

BUKTI SETORAN BIAYA APLIKASI SEKOLAH

                            INV-202611-0024
                        

Tanggal: 04 November 2026

Telah Diterima Dari

:

SMAN 1 PERCONTOHAN NASIONAL (Jumlah: 100 Siswa • NPSN: 40201882)

Nama Kepala Sekolah

:

Drs. H. Ruslan Mansur, M.Pd.

Uang Sejumlah

:

Rp 1.800.000,-

Terbilang: "Satu Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah"

Uraian Paket Lisensi Aplikasi	Total Tagihan	Jumlah Disetor	Sisa Tagihan
Paket Berlangganan SIM Sekolah Terpadu (100 Siswa × Rp 1.500 × 12 Bulan) Metode: Transfer Bank • Ref: TRX-99281726 • Server Dedicated & Garansi Sistem	Rp 1.800.000	Rp 1.800.000	Rp 0 (LUNAS)

Pihak Sekolah (Pembayar),

Drs. H. Ruslan Mansur, M.Pd.

Kepala SMAN 1 Percontohan Nasional

Kota Gorontalo, 04 November 2026

Penerima Pembayaran,

Andriono Tobuhu

BabaAli.id (BabaAli Tech)

WA: 0811-431-411 • www.babaali.id

BabaAli.id • Ecosystem Tech

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN &
KATALOG VISUAL HALAMAN PENUH

Akses Login & Daftar Akun Contoh Pengujian

Portal Sistem SIM Sekolah

Menu 1: Beranda Eksekutif & 3 Model Template Website Sekolah

Menu 2: Presensi Satelit GPS & Kamera Selfie Anti-Fake Pegawai

Menu 3: Presensi Siswa & Jurnal Pembelajaran Mapel

Menu 4: Keuangan Sekolah, POS Kasir & Cetak Kwitansi Resmi

Menu 5: Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) & Persuratan

Menu 6: Supervisi Guru & e-Katalog Perangkat Ajar

Menu 7: Kelola Akun Staf (Wajib Foto) & Jendela Audit Trail

Menu 8 & 9: Kustomisasi Seragam & Aplikasi Android APK

Menu 10: Manajemen Lisensi Sekolah & Tarif Terjangkau

Contoh Dokumen: Nota Pembayaran Resmi BabaAli Tech

BabaAli.id • Ecosystem Tech

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN & KATALOG VISUAL HALAMAN PENUH

Akses Login & Daftar Akun Contoh Pengujian

Portal Sistem SIM Sekolah

Menu 1: Beranda Eksekutif & 3 Model Template Website Sekolah

Menu 2: Presensi Satelit GPS & Kamera Selfie Anti-Fake Pegawai

Menu 3: Presensi Siswa & Jurnal Pembelajaran Mapel

Menu 4: Keuangan Sekolah, POS Kasir & Cetak Kwitansi Resmi

Menu 5: Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) & Persuratan

Menu 6: Supervisi Guru & e-Katalog Perangkat Ajar

Menu 7: Kelola Akun Staf (Wajib Foto) & Jendela Audit Trail

Menu 8 & 9: Kustomisasi Seragam & Aplikasi Android APK

Menu 10: Manajemen Lisensi Sekolah & Tarif Terjangkau

Contoh Dokumen: Nota Pembayaran Resmi BabaAli Tech

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN &
KATALOG VISUAL HALAMAN PENUH